Caratteristiche di Retrò 365

Generali

• Tutte le versioni possono essere usate su postazione singola o in rete, con il numero di stazioni stabilite al momento della sottoscrizione della licenza;
• Due anni sempre in linea (corrente e precedente), con possibilità di visualizzare le schede contabili degli anni pregressi;
• Gestore delle Licenze per accentrare il controllo degli accessi, l'acquisto, la registrazione delle licenze e le richieste di assistenza nelle modalità incluse nel pacchetto sottoscritto;
• Interfaccia testuale e controllo dei programmi esclusivamente tramite tastiera, con notevoli benefici in termini di leggibilità dei dati e velocità operativa. Tutte le videate dei moduli disponibili, i filmati che illustrano l'operatività ed i fac-simili delle stampe prodotte sono accessibili dall'help online;
• Help su ogni campo di immissione dei dati, richiamabile premendo il tasto F1;
• Gestione a finestra singola o a finestre multiple, sfruttabile al meglio con monitor di ampie dimensioni;
• Personalizzazione dell'interfaccia, con la possibilità di scegliere tra 6 combinazioni di colori predefinite o variarli manualmente. Ogni utente può modificare i colori in maniera indipendente;
• Gestione dei parametri per la personalizzazione del comportamento delle procedure e degli automatismi per le registrazioni;
• Personalizzazione dell'intestazione DdT, Fatture e Ordini Clienti e Fornitori con il proprio logo e con i dati societari;
• Le principali operazioni contabili (Registrazione Fatture, Incassi, Pagamenti, Liquidazione IVA, Aperture e Chiusure) sono svolte con procedure dedicate, che non richiedono l'uso di alcuna causale: non è necessario essere degli esperti contabili per gestire al meglio l'Azienda;
• Storicizzazione immediata dei dati: nessuna procedura periodica da avviare, le situazioni contabili e di magazzino sono aggiornate in tempo reale;
• Tutti i dati sono facilmente modificabili, per apportare eventuali correzioni o eliminare movimenti errati;
• Elenchi anagrafiche e voci tabellari facilmente richiamabili dalle procedure, con possibilità di ricerca libera testuale;
• Anagrafiche e voci tabellari inseribili direttamente all'interno delle procedure: non è più necessario caricare preventivamente i dati di Clienti, Fornitori, Magazzino e delle tabelle, compilabili man mano che se ne presenta la necessità, senza abbandonare il modulo con il quale si sta operando. Per essere immediatamente operativi, non appena installati i programmi;
• Tutte le stampe possono essere prodotte sotto forma di documenti in formato PDF, senza il ricorso a programmi esterni, grazie ad una funzionalità integrata nel nostro gestore delle stampe;
• Potenti procedure di controllo dei dati contabili che permettono di verificarne la correttezza, guidando l'operatore nella ricerca di eventuali errori e discrepanze;
• Simulazione dei moduli a lettura facilitata nelle stampe, con l'alternanza di righe con sfondo bianco e grigio. Intensità del grigio regolabile dall'Operatore;
• Documentazione Online testuale e sotto forma di filmati.

DdT e Fatture

• Un solo programma che permette di emettere, memorizzare, stampare, ristampare e modificare DdT, Fatture e Fatture accompagnatorie, effettuando automaticamente le registrazioni contabili e l'inserimento nello scadenzario Clienti;
• Programmi dedicati per l'emissione delle Fatture Elettroniche verso la Pubblica Amministrazione, le Aziende private, i Consumatori finali ed i Clienti esteri;
• Recupero via internet degli elenchi delle Amministrazioni e delle Unità Organizzative per la fatturazione alla PA;
• Emissione di Fatture con applicazione dello Split Payment (scissione dei pagamenti) verso una serie di Clienti specificati in appositi registri pubblicati dal MEF;
• Stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
• Un programma dedicato per l'emissione delle Note di Variazione;
• Un programma dedicato per l'emissione di Fatture in Sospensione d'imposta;
• Un programma dedicato per l'emissione di DdT a Fornitori;
• Inclusione parziale o totale delle righe dell'Ordine Cliente selezionato, con possibilità di variazione manuale delle quantità consegnate. E' possibile includere più ordini nel medesimo DdT o Fattura;
• Gestione delle provvigioni Agente;
• Gestione sconti in percentuale o in merce;
• Applicazione di listini differenziati per Cliente, fino a 99;
• Immissione di righe libere in numero illimitato;
• Immissione di testi fissi compilabili dall'Utente e richiamabili a seconda delle necessità;
• Stampa delle fatture differite di fine mese, con l'inclusione dei DdT emessi nel periodo. Possibilità di stampare estemporaneamente una fattura per un determinato Cliente, selezionando singolarmente i DdT da includere. Raggruppamento dei DdT in una Fattura singola o emissione di una Fattura per ogni DdT;
• Apposito programma per la ristampa delle Fatture, la creazione delle Fatture in formato PDF, la creazione dei file XML della Fatturazione Elettronica, l'invio diretto dei PDF ai Clienti e degli XML agli eventuali intermediari per la trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI);
• Creazione delle fatture di mora per i pagamenti in ritardo;
• Modifica provvigioni Agenti relative a documenti già fatturati;
• Stampa provvigioni Agenti.

Moduli per la gestione delle Fatture Elettroniche

• Invio delle Fatture Elettroniche con la composizione automatica del formato XML richiesto dall'amministrazione fiscale ed il colloquio diretto con i servizi web resi disponibili da Trust Technologies: stop definitivo alla composizione tramite improbabili interfacce web accessibili via browser;
• Monitoraggio degli esiti della trasmissione tramite apposito modulo. Le Fatture emesse ad Aziende private, a Consumatori finali o a Clienti esteri che risultano essere state regolarmente consegnate, possono eventualmente essere trasmesse automaticamente al proprio Commercialista, nel caso la contabilità fosse gestita presso terzi. Attesa dell'esito per le Fatture inviate alla PA che, a consegna avvenuta, possono ancora essere esplicitamente accettate, rifiutate o in stato di "decorrenza termini", se l'ente destinatario non ha espresso accettazione o rifiuto espliciti. La conservazione a norma delle fatture emesse avviene automaticamente, senza alcun intervento dell'operatore;
• Modulo per la ricezione delle Fatture Fornitori, con possibilità di visualizzazione "in chiaro" dei documenti ricevuti, assegnazione numero protocollo e data registrazione, invio automatico in conservazione a norma e registrazione guidata, per chi tiene la contabilità "in proprio", o invio al Commercialista;
• Invio delle Fatture emesse e ricevute al professionista di riferimento tramite messaggio e-mail o attraverso area FTP dedicata (più pratico), con trasmissione dei dati attraverso canali criptati sicuri.
• E' prevista un'area di test per la simulazione completa di tutta l'operatività relativa all'invio ed alla ricezione delle Fatture attive e passive tramite l'interazione con i Servizi Web di Trust Technologies, per impratichirsi delle procedure prima dell'uso in ambiente reale.

Corrispettivi

• Compilazione registro Corrispettivi giornalieri;
• Scorporo IVA da registro Corrispettivi di fine mese, senza l'uso di causali contabili: è cura delle procedure effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
• Stampa registro corrispettivi.

Ordini Clienti e Fornitori

• Gestione dati Ordini, Contratti, Convenzioni, Codici CIG e CUP per la Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione;
• Emissione Ordini Clienti e stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
• Stampa Ordini per Cliente, Articolo o Reparto (codice merceologico);
• Emissione Ordini Fornitori e stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
• Stampa Ordini per Fornitore, Articolo o Reparto (codice merceologico);
• Stampa situazione Articoli in Ordine, comprendente i quantitativi ordinati da Clienti e ordinati a Fornitori;
• Stampa impegni di vendita per Mese;
• Stampa impegni di vendita per Reparto (codice merceologico);
• Eliminazione Ordini Clienti e Fornitori evasi.

Incassi e pagamenti

• Nessun uso di causali contabili: è cura delle procedure distinte per incassi e pagamenti effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
• Visualizzazione scadenze per Cliente, selezione singola scadenza ed evasione parziale (acconto) o totale (saldo) della stessa. Inserimento contropartita sul totale dei movimenti effettuati o sul singolo movimento;
• Stampa scadenzario Clienti nel periodo indicato, con l'indicazione della mora eventualmente dovuta per gli incassi che non sono stati saldati nelle scadenze previste;
• Stampa estratto conto Cliente (storico incassi), con possibilità di selezionare solo le partite ancora aperte o tutte;
• Creazione flusso telematico per l'emissione di Ricevute Bancarie tramite import dei dati nelle procedure di Home Banking. Possibilità di suddividere gli importi su conti SBF (Salvo Buon Fine) o al Dopo Incasso, a seconda della capienza degli stessi;
• Annullamento di un incasso effettuato erroneamente;
• Eliminazione Ricevute Bancarie riscosse;
• Creazione insoluto nel caso (malaugurato!) la RIBA non venga pagata nei termini ed inserimento dello stesso nello scadenzario Clienti;
• Visualizzazione scadenze per Fornitore, selezione singola scadenza ed evasione parziale (acconto) o totale (saldo) della stessa. Inserimento contropartita sul totale dei movimenti effettuati o sul singolo movimento;
• Stampa scadenzario Fornitori nel periodo indicato;
• Stampa estratto conto Fornitore (storico pagamenti), con possibilità di selezionare solo le partite ancora aperte o tutte;
• Creazione flusso telematico per l'emissione di Bonifici tramite import dei dati nelle procedure di Home Banking;
• Annullamento di un pagamento effettuato erroneamente.

Magazzino

• Archivio Articoli con caratteristiche del codice impostabili dall'Operatore (lunghezza, campo numerico o alfanumerico). Massima lunghezza codice: 13 caratteri;
• Gestione listini semplificata (2 listini differenti) o estesa (fino a 99 listini);
• Gestione Distinta Base con numero di livelli impostabile dall'Operatore;
• Valorizzazione Magazzino con LiFo a scatti;
• Movimentazione effettuabile direttamente dall'Archivio Articoli in base a causali di Magazzino;
• Visualizzazione Ordinato e Impegnato per Articolo;
• Gestione Scorta Minima;
• Procedura dedicata per carico DdT in ingresso con aggancio Ordini a Fornitore;
• Manutenzione Giornale di Magazzino, per eventuale ricerca di movimenti specifici o correzione di registrazioni errate, consultabile per Data, Numero DdT o Codice Articolo;
• Stampa situazione di Magazzino per Codice o Reparto (Codice Merceologico);
• Stampa valorizzazione di Magazzino a prezzo iniziale, medio ed ultimo per Codice o Reparto (Codice Merceologico);
• Stampa listini di Acquisto e Vendita;
• Stampa movimenti di Acquisto e Vendita per Fornitore e Cliente;
• Stampa Distinta Base;
• Stampa valorizzazione LiFo;
• Stampa schede Articoli e Causali.

Contabilità

• La registrazione delle Fatture Clienti e Fornitori non richiede l'uso di causali contabili: è cura delle procedure distinte effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
• Registrazione fatture Clienti, il cui impiego si riduce essenzialmente alla memorizzazione dei movimenti nel caso si inizi ad usare Retrò 365 in corso d'anno o sia necessario annullare una fattura già emessa per la sua correzione e ristampa;
• Registrazione fatture Fornitori;
• Registrazione fatture Fornitori in Reverse Charge;
• Registrazione fatture Fornitori intracomunitari;
• Registrazione Bolle Doganali per l'import da paesi extra UE;
• Chiusura IVA mensile/trimestrale con registrazioni contabili automatiche;
• Gestione piano dei conti su due livelli con collegamento alle voci del Bilancio Europeo;
• Registrazioni contabili “libere”, non gestibili tramite procedure dedicate (ad esempio, registrazione di paghe e stipendi). Questo programma è un vero e proprio centro di controllo, che permette di accedere agli incassi, ai pagamenti, alle schede contabili di Conti, Clienti e Fornitori senza uscire dalla procedura. Automatizzazione dei giroconto per le Fatture Fornitori Intracomunitari e in Reverse Charge. Ricerca movimenti in base agli importi o testuale;
• Registrazioni contabili di operazioni ricorrenti tramite l'utilizzo di Wizard liberamente gestibili dall'Utente;
• Programma di rettifiche contabili, per effettuare movimenti nell'anno in corso ma riferiti all'anno precedente;
• Aperture/Chiusure automatiche dei Conti;
• Gestione cespiti, con contabilizzazione automatica degli ammortamenti;
• Stampa bilancio, con integrate funzionalità di ricerca degli errori e di eventuali sbilanci a video;
• Stampa Bilancio Europeo, normale o ridotto;
• Stampa di prova e definitiva Giornale e Registri IVA, con potenti procedure di controllo per verificare la presenza di eventuali errori (salti di numerazione, descrizioni dei movimenti errate, numerazione in ordine cronologico errata);
• Stampa Chiusura IVA;
• Stampa Tabulato IVA (dettaglio delle aliquote);
• Generazione del file XML per la trasmissione delle liquidazioni periodiche (trimestrali) IVA;
• Generazione del file XML per la trasmissione periodica dei Dati Fatture Emesse e Ricevute.

Utilità

• Ricostruzione totali delle Anagrafiche e riallineamento degli archivi a partire dai movimenti contabili o di magazzino, nel caso si verifichino errori imponderabili, tipicamente dovuti a problemi hardware o di connessione per le installazioni in rete locale;
• Caricamento dal web dell'elenco Comuni d'Italia sempre aggiornato per l'utilizzo nelle anagrafiche Clienti e Fornitori;
• Caricamento dal web dell'elenco dei codici ISO delle Nazioni per l'utilizzo nelle anagrafiche Clienti e Fornitori;
• Caricamento dal web dell'elenco succursali bancarie (ABI e CAB) sempre aggiornato, con i dati provenienti dalla Banca d'Italia;
• Caricamento dal web dell'elenco delle Pubbliche Amministrazioni per l'emissione delle Fatture Elettroniche verso la PA, con i dati prelevati direttamente da Indice PA;
• Manutenzione degli archivi;
• Riparazione degli eventuali file corrotti;
• Salvataggio con ottimizzazione degli archivi automatica (eliminazione dei record annullati e ricostruzione indici), previa verifica dell'integrità dei dati e segnalazione degli errori riscontrati: nessun file corrotto può ricoprire la versione integra salvata in precedenza;
• Controllo delle applicazioni in esecuzione sulla singola postazione o su tutte le stazioni di una rete, con la possibilità di chiudere, anche in remoto, i moduli attivi di Retrò 365 su qualunque PC collegato;
• Gestione memorandum/scadenzario, visualizzato al momento di ogni login nelle procedure o con programma dedicato. L'inserimento delle voci può essere fatta in qualunque momento da qualsiasi modulo, decidendo a priori se la nota deve essere visibile per tutti gli utenti o solo per un utente specifico;
• Semplice calcolatrice integrata nei programmi, richiamabile con una combinazione di tasti. Se attivata posizionandosi su un campo numerico, è possibile compilarlo automaticamente con il risultato dell'operazione effettuata;
• Rubrica telefonica accessibile in ogni momento durante l'utilizzo delle procedure.