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Caratteristiche di Retrò 365

Generali

  • Tutte le versioni possono essere usate su postazione singola o in rete, con il numero di stazioni stabilite al momento della sottoscrizione della licenza;
  • Tutte le versioni, allo stesso prezzo, possono essere usate per gestire più aziende, con unico limite lo spazio disco a disposizione;
  • Due anni sempre in linea (corrente e precedente), con possibilità di visualizzare le schede contabili degli anni pregressi;
  • Gestore delle Licenze per accentrare il controllo degli accessi, l'acquisto, la registrazione delle licenze e le richieste di assistenza nelle modalità incluse nel pacchetto sottoscritto;
  • Interfaccia testuale e controllo dei programmi esclusivamente tramite tastiera, con notevoli benefici in termini di leggibilità dei dati e velocità operativa. Tutte le videate dei moduli disponibili, i filmati che illustrano l'operatività ed i fac-simili delle stampe prodotte sono accessibili dall'help online;
  • Help su ogni campo di immissione dei dati, richiamabile premendo il tasto F1;
  • Gestione a finestra singola o a finestre multiple, sfruttabile al meglio con monitor di ampie dimensioni;
  • Personalizzazione dell'interfaccia, con la possibilità di scegliere tra 6 combinazioni di colori predefinite o variarli manualmente. Ogni utente può modificare i colori in maniera indipendente;
  • Gestione dei parametri per la personalizzazione del comportamento delle procedure e degli automatismi per le registrazioni;
  • Personalizzazione dell'intestazione DdT, Fatture e Ordini Clienti e Fornitori con il proprio logo e con i dati societari;
  • Le principali operazioni contabili (Registrazione Fatture, Incassi, Pagamenti, Liquidazione IVA, Aperture e Chiusure) sono svolte con procedure dedicate, che non richiedono l'uso di alcuna causale: non è necessario essere degli esperti contabili per gestire al meglio l'Azienda;
  • Storicizzazione immediata dei dati: nessuna procedura periodica da avviare, le situazioni contabili e di magazzino sono aggiornate in tempo reale;
  • Tutti i dati sono facilmente modificabili, per apportare eventuali correzioni o eliminare movimenti errati;
  • Elenchi anagrafiche e voci tabellari facilmente richiamabili dalle procedure, con possibilità di ricerca libera testuale;
  • Anagrafiche e voci tabellari inseribili direttamente all'interno delle procedure: non è più necessario caricare preventivamente i dati di Clienti, Fornitori, Magazzino e delle tabelle, compilabili man mano che se ne presenta la necessità, senza abbandonare il modulo con il quale si sta operando. Per essere immediatamente operativi, non appena installati i programmi;
  • Tutte le stampe possono essere prodotte sotto forma di documenti in formato PDF, senza il ricorso a programmi esterni, grazie ad una funzionalità integrata nel nostro gestore delle stampe;
  • Potenti procedure di controllo dei dati contabili che permettono di verificarne la correttezza, guidando l'operatore nella ricerca di eventuali errori e discrepanze;
  • Simulazione dei moduli a lettura facilitata nelle stampe, con l'alternanza di righe con sfondo bianco e grigio. Intensità del grigio regolabile dall'Operatore;
  • Documentazione Online testuale e sotto forma di filmati.

DdT e Fatture

  • Un solo programma che permette di emettere, memorizzare, stampare, ristampare e modificare DdT, Fatture e Fatture accompagnatorie, effettuando automaticamente le registrazioni contabili e l'inserimento nello scadenzario Clienti;
  • Programmi dedicati per l'emissione delle Fatture Elettroniche verso la Pubblica Amministrazione, con il recupero via internet degli elenchi delle Amministrazioni e delle Unità Organizzative;
  • Emissione di Fatture con applicazione dello Split Payment (scissione dei pagamenti) verso una serie di Clienti specificati in appositi registri pubblicati dal MEF;
  • Stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
  • Un programma dedicato per l'emissione delle Note di Variazione;
  • Un programma dedicato per l'emissione di Fatture in Sospensione d'imposta;
  • Un programma dedicato per l'emissione di DdT a Fornitori;
  • Inclusione parziale o totale delle righe dell'Ordine Cliente selezionato, con possibilità di variazione manuale delle quantità consegnate. E' possibile includere più ordini nel medesimo DdT o Fattura;
  • Gestione delle provvigioni Agente;
  • Gestione sconti in percentuale o in merce;
  • Applicazione di listini differenziati per Cliente, fino a 99;
  • Immissione di righe libere in numero illimitato;
  • Immissione di testi fissi compilabili dall'Utente e richiamabili a seconda delle necessità;
  • Stampa delle fatture differite di fine mese, con l'inclusione dei DdT emessi nel periodo. Possibilità di stampare estemporaneamente una fattura per un determinato Cliente, selezionando singolarmente i DdT da includere. Raggruppamento dei DdT in una Fattura singola o emissione di una Fattura per ogni DdT;
  • Apposito programma per la ristampa delle Fatture, la creazione delle Fatture in formato PDF, la creazione dei file XML della Fatturazione Elettronica, l'invio diretto dei PDF ai Clienti e degli XML agli eventuali intermediari per la trasmissione al Sistema di Interscambio (SDI);
  • Creazione delle fatture di mora per i pagamenti in ritardo;
  • Modifica provvigioni Agenti relative a documenti già fatturati;
  • Stampa provvigioni Agenti.

Corrispettivi

  • Compilazione registro Corrispettivi giornalieri;
  • Scorporo IVA da registro Corrispettivi di fine mese, senza l'uso di causali contabili: è cura delle procedure effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
  • Stampa registro corrispettivi.

Ordini Clienti e Fornitori

  • Gestione dati Ordini, Contratti, Convenzioni, Codici CIG e CUP per la Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione;
  • Emissione Ordini Clienti e stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
  • Stampa Ordini per Cliente, Articolo o Reparto (codice merceologico);
  • Emissione Ordini Fornitori e stampa su modulo personalizzato riportante logo e dati societari creato al momento, per evitare l'uso di fogli A4 preintestati;
  • Stampa Ordini per Fornitore, Articolo o Reparto (codice merceologico);
  • Stampa situazione Articoli in Ordine, comprendente i quantitativi ordinati da Clienti e ordinati a Fornitori;
  • Stampa impegni di vendita per Mese;
  • Stampa impegni di vendita per Reparto (codice merceologico);
  • Eliminazione Ordini Clienti e Fornitori evasi.

Incassi e pagamenti

  • Nessun uso di causali contabili: è cura delle procedure distinte per incassi e pagamenti effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
  • Visualizzazione scadenze per Cliente, selezione singola scadenza ed evasione parziale (acconto) o totale (saldo) della stessa. Inserimento contropartita sul totale dei movimenti effettuati o sul singolo movimento;
  • Stampa scadenzario Clienti nel periodo indicato, con l'indicazione della mora eventualmente dovuta per gli incassi che non sono stati saldati nelle scadenze previste;
  • Stampa estratto conto Cliente (storico incassi), con possibilità di selezionare solo le partite ancora aperte o tutte;
  • Creazione flusso telematico per l'emissione di Ricevute Bancarie tramite import dei dati nelle procedure di Home Banking. Possibilità di suddividere gli importi su conti SBF (Salvo Buon Fine) o al Dopo Incasso, a seconda della capienza degli stessi;
  • Annullamento di un incasso effettuato erroneamente;
  • Eliminazione Ricevute Bancarie riscosse;
  • Creazione insoluto nel caso (malaugurato!) la RIBA non venga pagata nei termini ed inserimento dello stesso nello scadenzario Clienti;
  • Visualizzazione scadenze per Fornitore, selezione singola scadenza ed evasione parziale (acconto) o totale (saldo) della stessa. Inserimento contropartita sul totale dei movimenti effettuati o sul singolo movimento;
  • Stampa scadenzario Fornitori nel periodo indicato;
  • Stampa estratto conto Fornitore (storico pagamenti), con possibilità di selezionare solo le partite ancora aperte o tutte;
  • Creazione flusso telematico per l'emissione di Bonifici tramite import dei dati nelle procedure di Home Banking;
  • Annullamento di un pagamento effettuato erroneamente.

Magazzino

  • Archivio Articoli con caratteristiche del codice impostabili dall'Operatore (lunghezza, campo numerico o alfanumerico). Massima lunghezza codice: 13 caratteri;
  • Gestione listini semplificata (2 listini differenti) o estesa (fino a 99 listini);
  • Gestione Distinta Base con numero di livelli impostabile dall'Operatore;
  • Valorizzazione Magazzino con LiFo a scatti;
  • Movimentazione effettuabile direttamente dall'Archivio Articoli in base a causali di Magazzino;
  • Visualizzazione Ordinato e Impegnato per Articolo;
  • Gestione Scorta Minima;
  • Procedura dedicata per carico DdT in ingresso con aggancio Ordini a Fornitore;
  • Manutenzione Giornale di Magazzino, per eventuale ricerca di movimenti specifici o correzione di registrazioni errate, consultabile per Data, Numero DdT o Codice Articolo;
  • Stampa situazione di Magazzino per Codice o Reparto (Codice Merceologico);
  • Stampa valorizzazione di Magazzino a prezzo iniziale, medio ed ultimo per Codice o Reparto (Codice Merceologico);
  • Stampa listini di Acquisto e Vendita;
  • Stampa movimenti di Acquisto e Vendita per Fornitore e Cliente;
  • Stampa Distinta Base;
  • Stampa valorizzazione LiFo;
  • Stampa schede Articoli e Causali.

Contabilità

  • La registrazione delle Fatture Clienti e Fornitori non richiede l'uso di causali contabili: è cura delle procedure distinte effettuare correttamente le registrazioni in partita doppia, permettendo all'Operatore di concentrarsi esclusivamente sulle cifre;
  • Registrazione fatture Clienti, il cui impiego si riduce essenzialmente alla memorizzazione dei movimenti nel caso si inizi ad usare Retrò 365 in corso d'anno o sia necessario annullare una fattura già emessa per la sua correzione e ristampa;
  • Registrazione fatture Fornitori;
  • Registrazione fatture Fornitori in Reverse Charge;
  • Registrazione fatture Fornitori intracomunitari;
  • Registrazione Bolle Doganali per l'import da paesi extra UE;
  • Chiusura IVA mensile/trimestrale con registrazioni contabili automatiche;
  • Gestione piano dei conti su due livelli con collegamento alle voci del Bilancio Europeo;
  • Registrazioni contabili “libere”, non gestibili tramite procedure dedicate (ad esempio, registrazione di paghe e stipendi). Questo programma è un vero e proprio centro di controllo, che permette di accedere agli incassi, ai pagamenti, alle schede contabili di Conti, Clienti e Fornitori senza uscire dalla procedura. Automatizzazione dei giroconto per le Fatture Fornitori Intracomunitari e in Reverse Charge. Ricerca movimenti in base agli importi o testuale;
  • Registrazioni contabili di operazioni ricorrenti tramite l'utilizzo di Wizard liberamente gestibili dall'Utente;
  • Programma di rettifiche contabili, per effettuare movimenti nell'anno in corso ma riferiti all'anno precedente;
  • Aperture/Chiusure automatiche dei Conti;
  • Gestione cespiti, con contabilizzazione automatica degli ammortamenti;
  • Stampa bilancio, con integrate funzionalità di ricerca degli errori e di eventuali sbilanci a video;
  • Stampa Bilancio Europeo, normale o ridotto;
  • Stampa di prova e definitiva Giornale e Registri IVA, con potenti procedure di controllo per verificare la presenza di eventuali errori (salti di numerazione, descrizioni dei movimenti errate, numerazione in ordine cronologico errata);
  • Stampa Chiusura IVA;
  • Stampa Tabulato IVA (dettaglio delle aliquote);
  • Generazione del file XML per la trasmissione delle liquidazioni periodiche (trimestrali) IVA;
  • Generazione del file XML per la trasmissione periodica dei Dati Fatture Emesse e Ricevute.

Utilità

  • Ricostruzione totali delle Anagrafiche e riallineamento degli archivi a partire dai movimenti contabili o di magazzino, nel caso si verifichino errori imponderabili, tipicamente dovuti a problemi hardware o di connessione per le installazioni in rete locale;
  • Caricamento dal web dell'elenco Comuni d'Italia sempre aggiornato per l'utilizzo nelle anagrafiche Clienti e Fornitori;
  • Caricamento dal web dell'elenco dei codici ISO delle Nazioni per l'utilizzo nelle anagrafiche Clienti e Fornitori;
  • Caricamento dal web dell'elenco succursali bancarie (ABI e CAB) sempre aggiornato, con i dati provenienti dalla Banca d'Italia;
  • Caricamento dal web dell'elenco delle Pubbliche Amministrazioni per l'emissione delle Fatture Elettroniche verso la PA, con i dati prelevati direttamente da Indice PA;
  • Manutenzione degli archivi;
  • Riparazione degli eventuali file corrotti;
  • Salvataggio con ottimizzazione degli archivi automatica (eliminazione dei record annullati e ricostruzione indici), previa verifica dell'integrità dei dati e segnalazione degli errori riscontrati: nessun file corrotto può ricoprire la versione integra salvata in precedenza;
  • Controllo delle applicazioni in esecuzione sulla singola postazione o su tutte le stazioni di una rete, con la possibilità di chiudere, anche in remoto, i moduli attivi di Retrò 365 su qualunque PC collegato;
  • Gestione memorandum/scadenzario, visualizzato al momento di ogni login nelle procedure o con programma dedicato. L'inserimento delle voci può essere fatta in qualunque momento da qualsiasi modulo, decidendo a priori se la nota deve essere visibile per tutti gli utenti o solo per un utente specifico;
  • Semplice calcolatrice integrata nei programmi, richiamabile con una combinazione di tasti. Se attivata posizionandosi su un campo numerico, è possibile compilarlo automaticamente con il risultato dell'operazione effettuata;
  • Rubrica telefonica accessibile in ogni momento durante l'utilizzo delle procedure.